Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Batz-sur-Mer, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Nous recherchons un.e assistant.e polyvalent.e pour notre siège social situé à BATZ SUR MER. Sous la direction des gérants, vous intervenez en soutien de la Responsable comptable et en collaboration avec les Responsables opérationnels. Vos missions seront les suivantes : ADMINISTRATIF ET COMPTABILITE - Assister la responsable comptable dans son quotidien - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Trier le courrier et gérer les mails - Appeler les clients pour prendre les commandes BtoB - Rapprocher les BL et les factures ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET RH - Suivre et vérifier les plannings via le logiciel de gestion de temps (Skello) - Suivre les absences (maladie, congés etc ...) - Préparer et transmettre les éléments variables de paie (heures, repas et divers) au prestataire via le logiciel (Silaé) - Etre en veille juridique et social auprès de la direction - Rédiger les documents d'entrée et de sortie des collaborateurs, contrats et avenants, etc - Suivre la médecine du travail, la mutuelle et la prévoyance - Répondre aux questions en lien avec la paie et le logiciel de temps aux collaborateurs - Rédiger les offres d'emploi et préqualifier les candidats COMPETENCES[...]